När du skriver tekniska dokument är det viktigt att använda samma ord för samma sak. Det gör texten lättare att förstå och följa, det bidrar till produktens säkerhet.
Lästid: 3-4 minuter.
När du skriver manualer eller tekniska dokument är det viktigt att hålla dig till en och samma term när du prata om en idé eller ett objekt. Du har då en konsekvent terminologi.
Konsekvent terminologi hjälper till att undvika förvirring för alla och den bidrar till att produkten eller tjänsten som du beskriver blir säker att använda.
Konsekvent terminologi gör också din text mer hållbar. Och det viktiga med en hållbar text, är att den lever längre, det vill säga, du behöver inte uppdatera den lika ofta.
Om du undviker relationer till objekt i din text blir din text också mer hållbar.
Fördelar med konsekvent terminologi
Om du använder samma ord konsekvent, lär sig läsaren snabbare och minns bättre det lästa. Det gör att de förstår texten bättre. Och när du gör det lättare för användaren att förstå skapar du säkerhet. Det blir helt enkelt tryggare för användaren när hen inte riskerar att göra fel.
När du använder inkonsekvent terminologi gör du dina användare/läsare osäkra och skapar missförstånd. Om du inte är konsekvent kan det också bli svårt att hålla dokument tydliga och sammanhängande.
Hur gör du för att använda konsekvent terminologi?
- Stilguide: Du kan använda en stilguide som säger vilka ord som du ska använda för olika begrepp.
- Ordlista: Du kan ha en ordlista i ditt dokument i vilken du förklarar viktiga termer, speciellt i stora projekt eller när nya tekniker introduceras.
- Granska texten: Se till att granska dina dokument noggrant för att kontrollera att du använder samma termer genomgående.
- Feedback från användare: Ta emot och använd feedback för att förbättra och korrigera terminologi.
Verktyg som kan hjälpa dig
- Översättningsverktyg som Trados och MemoQ: De hjälper till att hålla koll på vilka ord som du använder i översättning och ser till att du använder samma term konsekvent.
- Innehållshanteringssystem som Adobe Experience Manager och WordPress med tillägg: De hjälper dig att använda samma terminologi i alla texter.
- Terminologidatabaser som Multiterm: De hjälper till att hålla ordning på vilka termer som du använder och hur du använder dem.