Hållbara texter behöver du inte uppdatera så ofta. De är skrivna på ett sätt så att texten inte blir förlegad av misstag. Fakta kan alltid ändras och då måste du ändra i texten. Men vi ska inte skapa onödiga hinder som gör texten gammal i förtid. Läs om ett sätt att skapa hållbar text.
Lästid: 1-2 minuter.
I den här artikeln kan du läsa om
Ett vanligt misstag i text är att ange relationen mellan texten och objekt. Man skriver till exempel i sin text var tabell eller bild finns: “se bilden ovanför” eller “…som du ser i tabellen till höger”.
Det är ett problem framförallt i digital text men även i analog text tjänar du på att undvika det.
Risker med att ange relationen mellan objekt och text
- Om du publicerar i tryckt form kan förlaget besluta att göra ändringar i layouten. De kan flytta objektet – bilden eller tabellen – utan att ändra din text. I boken är objekt inte längre där du beskriver att det är.
- I en dynamisk, adaptiv digital miljö kan objektet hamna i en annan position när användaren byter mellan dator och mobil. Din text anger att objektet har en placering som inte stämmer.
Lösningar på problemet
- Ett enkelt sätt att säkerställa att din text och objektet är synkroniserade är att placera objektet direkt efter den mening där du hänvisar till det. På så sätt kommer dina läsare att hitta objektet där de förväntar sig att se det.
- För ett mer precist tillvägagångssätt, särskilt i längre texter eller när objektet är komplicerat, kan du ge objektet en unik benämning, såsom “Figur 1” eller “Tabell A.” Därefter kan du hänvisa till objektet med dess namn i texten, till exempel: “Se Figur 1 för en visuell representation.”
Det andra alternativet är mer exakt, det första mer avslappnat.
I de flesta fall gäller samma regler för alt-text (alternativtext) som för annan text.
Däremot ska din alternativtext ange exakt placering om det är nödvändigt för att förstå sammanhanget.